CARTA ORGANISASI
PENGAKAP KELANA A JERAI (ALPHA JERAI ROVERS)
YAN KEDAH DARUL AMAN
TAHUN 2011/2012
JAWATANKUASA EKSEKUTIF
PENGERUSI : MUHAMAD HAIKAL BIN MANSOR
TIMBALAN PENGERUSI : NORHUSNA BINTI M.H.D AKHIR
SETIAUSAHA : MUHAMMAD ZAKWAN BIN HALIM
PENOLONG SETIAUSAHA : NURSYARIFAH BINTI ISHAK
BENDAHARI : MOHAMMAD ARIEF BIN AZIZAN
AHLI JAWATANKUASA
PERHUBUNGAN & AKTIVITI : MOHAMAD IQBAL BIN MOHAMAD SOKRI
: AZIMAH BINTI BASHAH
DISIPLIN & KEBAJIKAN : MUHAMMAD FARHAN BIN HARUN
: SHAHIDI BIN AZIZAN
HAL EHWAL WANITA : MAIMUNAH BINTI OMAR
: LIZA BINTI ABD RAHMAN
PUBLISITI & DOKUMENTASI : MOHAMAD SYAHID BIN MOHAMAD SOKRI
: MOHD SHAFUAN BIN ZULKAFLI
JAWATANKUASA PELAKSANA
PENGERUSI : SURIYATI BT MOHD NORDIN
TIMBALAN PENGERUSI : MUHAMMAD NUR SAIFUL BIN GHAZALI
SETIAUSAHA KERJA : LIZA BINTI ABD RAHMAN
PEN. SETIAUSAHA KERJA : MUHAMMAD ZAKWAN BIN HALIM
BENDAHARI : MOHAMMAD ARIEF BIN AZIZAN
AHLI JAWATANKUASA : MUHAMAD ZAINAL BIN AZIZ
: KHAIRUL ASMAWIE BIN ABU BAKAR
: AZIMAH BINTI BASHAH
: NOR WAHIDAWATI BINTI MAHAYUDIN
: HANIS BINTI HUSIN
MINIT MESYUARAT
MESYUARAT AGUNG PENGAKAP KELANA A JERAI (ALPHA JERAI ROVERS)
TAHUN 2011
TARIKH : 04 FEBRUARI 2011
HARI : JUMAAT
MASA : 10.30 PAGI
TEMPAT : PUSAT KOKURIKULUM DAERAH KUALA MUDA/YAN
KEHADIRAN : 15 ORANG
BIL | PERKARA | CATATAN |
1 2 3 4 5 6 7 | Ucapan Aluan Pengerusi Majlis - Beliau membuka majlis dengan bacaan surah al-Fatihah - Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini - Beliau menerangkan serba sedikit latar belakang Pengakap Kelana A Jerai kepada ahli-ahli baru. Sesi Taaruf (berkenalan). - Timbalan Bendahari, Sdr. Mohamad Syahid mencadangkan diadakan sesi berkenalan terlebih dahulu antara ahli-ahli lama dan baru bagi memudahkan proses pencalonan jawatankuasa baru dan bagi mengeratkan lagi silaturrahim antara ahli. - Sesi berkenalan ini dimulakan oleh Pengerusi Pengakap Kelana A Jerai tahun 2010/2011, Sdr. Haikal Mansor. Ucapan Pengerusi Pengakap Kelana A Jerai Bagi Tahun 2010/2011 - Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli yang memberi komitmen yang baik untuk hadir ke mesyuarat pada kali ini. - Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua jawatankuasa 2010/2011 yang sentiasa bersama-sama beliau dalam memastikan Pengakap Kelana A Jerai terus releven dalam berbakti kepada Pergerakan Pengakap Daerah Yan khususnya dan kepada masyarakat amnya. - Akhir sekali beliau berharap ahli jawatankuasa yang bakal dilantik untuk tahun 2011/2012 akan terus memastikan Pengakap Kelana A Jerai terus maju jaya. Membentang Aktiviti Tahunan dan Kewangan Pengakap Kelana A Jerai bagi Tahun 2010 - Setiausaha, Sdr Muhammad Zakwan telah membentangkan segala aktiviti sepanjang tahun 2010 kepada ahli yang hadir. - Beliau juga membentangkan laporan kewangan tahun 2010 bagi pihak Bendahari kepada ahli yang hadir. - Laporan tersebut telah disahkan oleh Sdr. Mohamad Iqbal dan disokong oleh Sdr Muhammad Farhan. Perlantikan Ahli Jawatankuasa Pengakap Kelana A Jerai bagi Tahun 2011/2012 - Sdr Mohamad Syahid mencadangkan ditubuhkan dua jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Eksekutif yang akan menjalan hal-hal pentadbiran dan Jawatankuasa Pelaksana yang akan bertanggang jawab menyelaras aktiviti di peringkat daerah - Cadangan ini dibuat kerana kebanyakkan ahli berada di luar dari negeri Kedah (berada di pusat-pusat pengajian) - Cadangan ini juga adalah bagi mengatasi masalah untuk membantu Pengakap Daerah menjalankan aktiviti yang dirancang. Cadangan ini dipersetujui sebulat suara oleh ahli yang hadir. - Ahli jawatankuasa yang dilantik adalah seperti beriku a) Jawatankuasa Eksekutif i. Sdr. Mohamad Syahid mencadangkan supaya jawatankuasa sedia ada dikekalkan namun dibuat sedikit rombakan bagi membolehkan muka-muka baru menganggotai jawatankuasa ini. ii. Rombakan dibuat bagi jawatan Bendahari dan semua AJK. Keputusan yang telah dibuat ialah: Pengerusi: Muhamad Haikal Bin Mansor Timb: Norhusna binti M.H.D Akhir Setiausaha: Muhammad Zakwan Halim Pen: Nursyarifah Binti Ishak Bendahari: Mohd Arief Azizan (cadangan Mohd Iqbal & disokong Mohd Farazi) Perhubungan & Aktiviti: Mohamad Iqbal Mohamad & Azimah Bt Bashah(cadangan Muhammad Farhan) Disiplin & Kebajikan: Muhammad Farhan B. Harun & Shahidi B. Azizan (cadangan Muhd Haikal) Publisiti & Dokumentasi: Mohamad Syahid B. Mohamad Sokri & Mohd Safuan B. Zulkafli (cadangan Mohd Nur Saiful) b) Jawatankuasa Pelaksana i. Mesyuarat telah sebulat suara memilih ahli jawatankuasa pelaksana berikut bagi membantu menjalankan aktiviti yang dirancang Pengakap Daerah Yan: Pengerusi: Suriyati Bt. Mohd Nordin (cadangan Mohd Iqbal & disokong Muhammad Farhan) Tim: Muhammad Nur Saiful B. Ghazali (cadangan Shahidi Azizan) Setiausaha Kerja: Liza Bt Abd Rahman (cadangan Zulhilmi) Tim: Muhammad Zakwan B. Halim (cadangan Mohd Haikal) Bendahari: Mohd Arief Azizan (cadangan Azimah Bt Bashah) AJK: Muhamad Zainal B. Aziz, Khairul Asmawie B. Abu Bakar, Azimah Bt Basha, Nor Wahidawati Bt Mahayudin dan Hanis Bt Husin (cadangan Mohd Arief & Suriyati) Merancang Aktiviti untuk Tahun 2011 - Antara aktiviti yang telah dirancang untuk tahun 2011 adalah seperti berikut : i. Kursus Manikayu 2 dan 3 (di adakan pada cuti semester universiti) ii. Menyertai BP Award iii. Pengembaraan / Ekspedisi Lain-lain Hal Berbangkit - Setiausaha menyatakan masih terdapat 6 orang ahli yang masih belum menjelaskan yuran keahlian bagi tahun 2010. Surat dan khidmat pesanan ringkas (SMS) telah dihantar namun tidak mendapat perhatian dari ahli yang terbabit. Mesyuarat bersetuju untuk tahun 2011, hanya ahli yang menjelaskan yuran sahaja yang akan didaftarkan. - Pengerusi mencadangkan tempoh pendaftaran bagi tahun 2011 yang tamat pada 31 Januari 2011 dilanjutkan sehingga penghujung Februari 2011. Semua ahli yang hadir bersetuju. - Sdr Mohamad Syahid mencadangkan yuran bulanan sebanyak RM 5 dikutip setiap bulan untuk dijadikan dana bagi membeli peralatan perkhemahan dan sebagainya untuk kegunaan ahli. Yuran tersebut boleh dibayar melalui akaun bank Bendahari dua bulan sekali. Ahli yang hadir bersetuju sebulat suara. | Tindakan dan perhatian oleh AJK Perhubungan & Aktiviti dan Jawatankuasa Pelaksana Tidakan dan perhatian oleh Setiausaha Tidakan dan perhatian oleh Bendahari |
Mesyuarat tamat pada jam 12.00 tengah hari.
Disediakan oleh,
…………………………………………….
(MUHAMMAD ZAKWAN BIN HALIM)
Setiausaha
Pengakap Kelana A Jerai (Alpha Jerai Rovers)
Yan, Kedah Darul Aman
Di semak dan disahkan oleh,
…………………………………………..
(MUHAMAD HAIKAL BIN MANSOR)
Pengerusi
Pengakap Kelana A Jerai (Alpha Jerai Rovers)
Yan, Kedah Darul Aman
